Qualiopi, c’est parti !

Forte de mes nombreuses années d’expérience en tant que responsable de processus auditée annuellement dans le cadre du renouvellement et du maintien de la certification ISO 9001 lors de mon précédent poste en entreprise, et en tant que personnel intégré à l’enregistrement de la structure en tant qu’organisme de formation dans la base du DataDock, j’ai été sollicitée pour assister une société en forte croissance dans son objectif d’obtention de la certification Qualiopi.

Dans son objectif de croissance, cette société souhaité dispenser des formations qualifiantes dans son domaine d’activité.

Du DataDock à Qualiopi

Auparavant, il fallait être inscrit au DataDock pour obtenir un n° d’organisme de formation. Pour cela, il fallait remplir un très long questionnaire relatif à la qualité de service, en y ajoutant de nombreux éléments de preuve, le tout réparti en 6 critère et 21 indicateurs. Il s’agissait là d’obtenir un agrément.

Ce n° permettait en effet aux futurs apprenants de bénéficier d’une formation prise en charge, pour tout ou partie, par son OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé, en charge de collecter les obligations financières des entreprises en matière de formation professionnelle).

Avec Qualiopi, le nombre de critères et d’indicateur augmente donc, et l’obtention de la certification change également.

Désormais, l’entreprise souhaitant dispenser des formations pouvant être prises en charge par les organismes paritaires devra se faire auditée annuellement, ce qui consiste à :

• Se faire auditée par un organisme certificateur agréé par le Comité Français d’Accréditation pour obtenir la certification de départ
• L’année suivante, passer un audit dit “de surveillance”
• La 3ème année, passer un audit dit “de renouvellement”

Mon travail commence par la création d’un tableau récapitulant l’ensemble des critères, indicateurs, et éléments de preuve à fournir…

Bon, j’ai du pain sur la planche. Une bonne tasse de café, et c’est parti !